PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2 UST. 1 PKT. 1 USTAWY PZP (ZWOLNIENIE PRZEDMIOTOWE DO 130 000zł NETTO) – NA ZADANIE – SUKCESYWNA DOSTAWA ZNAKÓW DROGOWYCH
W dniu 20.05.2022r Dyrektor ZKM Sochaczew zatwierdził uruchomienie postępowania w trybie przetargu ofertowego w przedmiocie wykonania:
Sukcesywna dostawa do naszej siedziby tj. Al 600-lecia 90, 96-500 Sochaczew, znaków drogowych wraz z uchwytami mocującymi i śrubami wg poniższego wykazu:
Lp.
Opis
Ilość (szt.)
1
Typ „A” - średni – folia typ II
30
2
Typ „A” - mały – folia typ I
20
3
B-20 - folia typ II
5
4
Typ „B” - mały – foli typ I
30
5
Typ „C” - mały – folia typ I
30
6
Typ „D” - średni – folia typ I
5
7
Typ „D” - mały – folia typ II
10
8
Typ „D” - mały – folia typ I
40
9
D-40, D-41
8
10
D-42, D-43
2
11
D-46, D-47
4
12
D-44, D45
10
13
E-17a, E-18a "Sochaczew"
2
14
F-9
1
15
G-1a, G-1b, G-1c, G-1d, G-1e, G-1f
3
16
G-3
1
17
G-4
1
18
T-1
2
19
T-3
2
20
T-6, T-7
2
21
T-21
1
22
T-23b
1
23
T-24
4
24
T-25a, T-25b, T-25c, T-26
3
25
T-27
2
26
T-29
6
27
T-30
10
28
Słupek do wygrodzenia U-12a typu olsztyńskiego
7
29
Wygrodzenie typu olsztyńskiego U-12a
6
30
U-6a, U-6b
4
31
U-6c, U-6d
4
32
U-9a, U-9b
8
33
Słupek U-12c – średnica 120mm
20
34
Słupek U-12b biało-czerwony średnica 60mm
15
35
Łańcuch biało-czerwony długości 2,5m do słupka U-12b
14
36
U-18a – średnica 800mm
2
37
U-18a – średnica 600mm
1
38
Rozpuszczalnik do farb drogowych 5 litrów
3
39
Farba drogowa niebieska 30kg
1
40
Farba drogowa biała 30kg
2
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu dostawy poszczególnych w/w materiałów według jego rzeczywistych potrzeb, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych poszczególnych materiałów (zwiększenia lub zmniejszenia) przy zachowaniu cen jednostkowych zgodnie ze złożoną przez Dostawcę ofertą przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnej łącznej wartości przedmiotu zamówienia określonej w formularzu ofertowym, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w oparciu o zlecenia cząstkowe składane e-mail.
Dział Drogowy uruchomił wykonanie zadanie zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000zł netto). Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych oraz Zarządzenie Nr 17/2020 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 31 grudnia 2020 r.
Ofertę na wykonanie w/w zadania złożyło czterech Dostawców, a mianowicie:
Dostawca nr 1
Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG” Sp. z o.o., Ługów 18, 66-200 Świebodzin – za łączną kwotę 35 686,98zł netto/43 984,99zł brutto.
Dostawca nr 2
WIMED Sp. z o.o. Sp. K., ul. Tarnowska 48, 33-170 Tuchów – za łączną kwotę 35 540,00zł netto/43 714,20zł brutto.
Dostawca nr 3
„RAWBUD” – Rawicz Sp. z o.o., ul. Śląska 88 Masłowo, 63-900 Rawicz – za łączną kwotę 40 459,27zł netto/49 764,90zł brutto
Dostawca nr 4
ERPLAST Sp. z o.o., ul. Witebska 27, 85-778 Bydgoszcz – za łączną kwotę 38 782,00zł netto/47 701,86zł brutto.
Komisja w składzie:
Ficzygowski Tadeusz - przewodniczący komisji
Zieliński Grzegorz - członek komisji
Tomasz Ufa - członek komisji
uznała wszystkie oferty za ważne. W związku z powyższym zamówienie pozyskał dostawca nr 2 – WIMED Sp. z o.o. Sp. K., ul. Tarnowska 48, 33-170 Tuchów.
Wyniki wyboru Wykonawcy zatwierdził Dyrektor ZKM Sochaczew w dniu 01.06.2022r
PRZETARG OFERTOWY
Data 20 maja 2022 r.
Wartość szacunkowa zamówienia poniżej kwot określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000 złotych netto).
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin Udzielania zamówień publicznych oraz Zarządzenie Nr 17/2020 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 31 grudnia 2020 r.
Zamawiający:
Zakład Komunikacji Miejskiej
ul. Al 600-lecia 90
96-500 Sochaczew
zaprasza do składania ofert w trybie przetargu ofertowego na sukcesywną dostawę znaków drogowych.
Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia:
Sukcesywna dostawa do naszej siedziby tj. Al 600-lecia 90, 96-500 Sochaczew, znaków drogowych wraz z uchwytami mocującymi i śrubami wg poniższego wykazu:
Lp.
Opis
Ilość (szt.)
1
Typ „A” - średni – folia typ II
30
2
Typ „A” - mały – folia typ I
20
3
B-20 - folia typ II
5
4
Typ „B” - mały – foli typ I
30
5
Typ „C” - mały – folia typ I
30
6
Typ „D” - średni – folia typ I
5
7
Typ „D” - mały – folia typ II
10
8
Typ „D” - mały – folia typ I
40
9
D-40, D-41
8
10
D-42, D-43
2
11
D-46, D-47
4
12
D-44, D45
10
13
E-17a, E-18a "Sochaczew"
2
14
F-9
1
15
G-1a, G-1b, G-1c, G-1d, G-1e, G-1f
3
16
G-3
1
17
G-4
1
18
T-1
2
19
T-3
2
20
T-6, T-7
2
21
T-21
1
22
T-23b
1
23
T-24
4
24
T-25a, T-25b, T-25c, T-26
3
25
T-27
2
26
T-29
6
27
T-30
10
28
Słupek do wygrodzenia U-12a typu olsztyńskiego
7
29
Wygrodzenie typu olsztyńskiego U-12a
6
30
U-6a, U-6b
4
31
U-6c, U-6d
4
32
U-9a, U-9b
8
33
Słupek U-12c – średnica 120mm
20
34
Słupek U-12b biało-czerwony średnica 60mm
15
35
Łańcuch biało-czerwony długości 2,5m do słupka U-12b
14
36
U-18a – średnica 800mm
2
37
U-18a – średnica 600mm
1
38
Rozpuszczalnik do farb drogowych 5 litrów
3
39
Farba drogowa niebieska 30kg
1
40
Farba drogowa biała 30kg
2
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu dostawy poszczególnych w/w materiałów według jego rzeczywistych potrzeb, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych poszczególnych materiałów (zwiększenia lub zmniejszenia) przy zachowaniu cen jednostkowych zgodnie ze złożoną przez Dostawcę ofertą przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnej łącznej wartości przedmiotu zamówienia określonej w formularzu ofertowym, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w oparciu o zlecenia cząstkowe składane e-mail.
Rozdział II. Warunki i termin realizacji zamówienia.
Miejsce realizacji zamówienia:
96-500 Sochaczew, ul. Al. 600-lecia 90.
Termin realizacji zamówienia:
Sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego do końca 2022 roku.
Rozdział III. Informacja dotycząca składania ofert.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
3. Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów,
4. Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Dostawcy,
5. Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn,
6. Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja na stronie internetowej Zamawiającego,
7. Dodatkowych informacji udziela Tomasz Ufa pod numerem telefonu 46-862-99-27 w 107 oraz adres email: drogowy@zkm.sochaczew.pl
8. Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Rozdział IV. W przetargu mogą brać udział wykonawcy, którzy:
1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi i obowiązującymi przepisami,
2. zapewnią dostawę materiałów o parametrach i w terminach zgodnych z określonymi w zapytaniu ofertowym,
3. posiadają uprawnienia niezbędne do realizacji dostawy,
4. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w aspekcie określonych w zapytaniu ofertowym warunków płatności za przedmiot zamówienia.
Rozdział V. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów :
Najniższa cena – 100%
Rozdział VI. Miejsce i termin składania ofert
1. Oferty należy składać na jeden z następujących sposobów :
- przesłać pocztą na adres Zakład Komunikacji Miejskiej
96-500 Sochaczew
ul. Al. 600-lecia 90
- złożyć osobiście w sekretariacie siedziby firmy,
- wysłać e-mailem pod adresem: drogowy@zkm.sochaczew.pl
2. Termin składania ofert upływa w dniu 31 maja 2022 roku o godzinie 10.00.
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu lub złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Rozdział VII. Dokumenty składane przez Dostawcę wraz z ofertą
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu
2. Wykaz punktów handlowych
Rozdział VIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sochaczewie Al. 600-lecia 90 w dniu 31 maja 2022 r. o godzinie 10.30
2. Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie www.zkm.sochaczew.pl o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
Rozdział IX. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
- oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO zgodnie z treścią załącznika nr 2
- oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu –
załącznik nr 3
Rozdział X. Sposób rozliczenia i warunki płatności.
1. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dostarczenia materiałów i po otrzymaniu faktury VAT.
Rozdział XI. Załączniki.
Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna RODO
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Dostawcy w zakresie RODO
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Dostawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 5 – Wzór umowy
Załącznik_nr_1_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_znaków_drogowych_230522
Załącznik_nr_2_Oświadczenie_wykonawcy_w_zakresie_rodo_230222
Załącznik_nr_3_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_znaków_drogowych_230522
Załącznik_nr_5_-_wzór_umowy_na_sykcesywną_dostawę_znaków_drogowych_230522