Przetarg ofertowy na sukcesywną dostawę materiałów budowlanych

PRZETARG OFERTOWY

 Data  2 luty 2024 r.

Wartość szacunkowa zamówienia poniżej kwot określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy- Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000 złotych netto).
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin Udzielania zamówień publicznych  oraz Zarządzenie Nr 17/2020 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 31 grudnia 2020 r.
 

Zamawiający:

Zakład Komunikacji Miejskiej

Ul. Al 600-lecia 90

96-500 Sochaczew

 zaprasza do składania ofert w trybie przetargu ofertowego na sukcesywną dostawę materiałów budowlanych.

 
Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia:

Sukcesywna dostawa do naszej siedziby tj. Al 600-lecia 90, 96-500 Sochaczew, materiałów budowlanych przeznaczonych do prowadzenia prac drogowych realizowanych przez dział drogowy w 2024roku:

Krawężnik betonowy szary 15x30x100 – 60szt
Krawężnik betonowy najazdowy szary 15x22x100 – 5szt
Obrzeże betonowe szare 6x20x100 – 400szt
Obrzeże betonowe szare 8x30x100 – 100szt
Płytka chodnikowa 50x50x7 – 20szt
Kostka betonowa HOLAND 10x20x6 szara lub czerwona – 300,0m²
Kostka betonowa HOLAND 10x20x8 szara lub czerwona – 200,0m²
Cement II/B-M V-LL 32,5R – 10 ton
Piasek  sortowany – 500,0 ton
Piasek pospółka (pod kostkę betonową) – 70,0 ton
Tłuczeń dolomitowy o frakcji 0-31,5 mm – 200,0 ton
Kliniec 4 – 31 mm – 100 ton
Grys bazaltowy o frakcji 2–5 mm – 20,0 ton
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu dostawy poszczególnych w/w materiałów według jego rzeczywistych potrzeb, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych poszczególnych materiałów (zwiększenia lub zmniejszenia) przy zachowaniu cen jednostkowych zgodnie ze złożoną przez Dostawcę ofertą przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnej łącznej wartości przedmiotu zamówienia określonej w formularzu ofertowym, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w oparciu o zlecenia cząstkowe składane telefonicznie (SMS) lub e-mail.

Dostawca musi dysponować minimum jednym punktem handlowym,  zapewniającym w przypadku awarii możliwość odbioru niezbędnych materiałów osobiście przez przedstawiciela Zamawiającego, zlokalizowanym na terenie miasta Sochaczew lub w odległości 10km od granic miasta Sochaczew.

Rozdział II. Warunki i termin realizacji zamówienia.

Miejsce dostawy: 96-500 Sochaczew, ul. Al. 600-lecia 90.

Termin realizacji zamówienia: 

Sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego do 31.12.2024 roku, w terminie trzech dni roboczych od otrzymania zamówienia.

Rozdział III.  Informacja dotycząca składania ofert.

 
1.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,

2.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

3.     Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów,

4.     Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Dostawcy,

5.     Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć lub unieważnić postępowanie bez podania  przyczyn,

6.     Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja na stronie internetowej Zamawiającego,

7.     Dodatkowych informacji udziela Tomasz Ufa pod numerem telefonu 46-862-99-27 w 107 oraz adres email: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

8.     Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Rozdział IV.  W przetargu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

1.     są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami  ustawowymi i obowiązującymi przepisami,

2.     zapewnią wykonanie dostawy zgodnie z  parametrami i w terminach określonych w zapytaniu ofertowym,

3.     posiadają uprawnienia niezbędne do realizacji dostawy,

4.     posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania dostawy. Zamawiający uzna warunek jeżeli Dostawca wykaże, że dysponuje przynajmniej jednym punktem handlowym zlokalizowanym na terenie miasta Sochaczew lub w odległości do 10 km od granic miasta Sochaczew,

5.     znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie dostawy w aspekcie określonych w zapytaniu ofertowym warunków płatności za przedmiot zamówienia, 

6.     nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 paz. 835).

Rozdział V.  Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów :

   Najniższa cena – 100%

Rozdział VI.  Miejsce i termin składania ofert

1.     Oferty należy składać na jeden z  następujących sposobów :

przesłać pocztą na adres :

 Zakład Komunikacji Miejskiej

 96-500  Sochaczew

 Al. 600-lecia 90

       -      złożyć osobiście w sekretariacie siedziby firmy,

         -   wysłać e-mailem pod adresem: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

   2.  Termin składania ofert upływa w dniu 09 lutego 2024 roku o godzinie 10.00.
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu lub złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Rozdział VII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert

1.     Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sochaczewie Al. 600-lecia 90 w dniu 09 lutego 2024 roku  o godzinie 10.30

2.     Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie www.zkm.sochaczew.pl  o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.

Rozdział VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być złożona zg. z załącznikiem nr 4:

            - opatrzona pieczątką firmową,

            - posiadać datę sporządzenia, 

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - wartość netto i brutto przedmiotu zamówienia

            - podpisana czytelnie przez wykonawcę.

            - oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO zgodnie z treścią załącznika nr 2

            - oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3

            - oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 5

            - wykaz punków handlowych – załącznik nr 6

Rozdział IX. Sposób rozliczenia i warunki płatności.

Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od wykonania dostawy i po otrzymaniu faktury VAT.

Rozdział X. Załączniki.

Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO

Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy

Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 5 – Projekt umowy.

Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy

Załącznik nr 7 – Wykaz punktów handlowych

Dyrektor ZKM Sochaczew   

Załącznik_nr_1_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_materiałów_budowlanych 

Załącznik_nr_2_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawą_materiałów_budowlanych 

Załącznik_nr_3_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_materiałów_budowlanych 

Załącznik_nr_4_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_materiałów_budowlanych 

Załącznik_nr_5_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_materiałów_budowlanych 

Załącznik_nr_6_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_materiałów_budowlanych 

Załącznik_nr_7_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_materiałów_budowlanych