BIP ZGK Sochaczew

BIP GOV

ePUAP

PRZETARG OFERTOWY

Data 6 grudnia 2024 r.

Wartość szacunkowa zamówienia poniżej kwot określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000 złotych netto).
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin Udzielania zamówień publicznych oraz Zarządzenie Nr 9/2024 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 3 czerwca 2024 r.

Zamawiający:

Zakład Komunikacji Miejskiej

ul. Al 600-lecia 90

96-500 Sochaczew

zaprasza do składania ofert w trybie przetargu ofertowego na świadczenie usług w zakresie sprzedaży wskazanych przez Zamawiającego biletów autobusowych po cenach zgodnych z aktualnie obowiązującą taryfą Zamawiającego za pomocą aplikacji mobilnej, instalowanej w urządzeniu mobilnym użytkownika.

Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wskazanych przez Zamawiającego biletów autobusowych po cenach zgodnych z aktualnie obowiązująca taryfą Zamawiającego za pomocą aplikacji mobilnej, instalowanej w urządzeniu mobilnym użytkownika.
Przez pojęcie „bilet” rozumie się zapis elektroniczny w aplikacji mobilnej, potwierdzający posiadanie przez użytkownika aplikacji uprawnienia do korzystania z publicznego transportu zbiorowego na liniach, na których komunikację organizuje Zamawiający.
Wykonawca będzie zobowiązany do wdrożenia (nie dotyczy sytuacji, jeżeli Wykonawca posiada już taki serwis) i prowadzenia serwisu internetowego umożliwiającego rejestrację użytkownika w systemie wykonawcy oraz zarządzanie profilem użytkownika.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi w oparciu o dostarczony i zarządzany przez Wykonawcę system informatyczny, na który składa się całość niezbędnego sprzętu i oprogramowania, umożliwiający sprzedaż biletów, tj. ich zapis elektroniczny w aplikacji oraz ich ewidencję.
Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu (za pomocą strony internetowej lub aplikacji mobilnej przeznaczonej dla Zamawiającego) dokonywania ewidencji i kontroli w czasie rzeczywistym wszystkich przeprowadzonych w systemie Wykonawcy transakcji zakupu biletów oraz pobierania danych dotyczących transakcji w formie raportów.
System Wykonawcy musi być wykonany przy użyciu technologii oraz wykorzystaniu takich zabezpieczeń, które uniemożliwiają generowanie biletów nieewidencjonowanych w systemie oraz generowanie biletów poprzez ingerencję nieuprawnionych osób.
Wykonawca zapewni dostępność systemu przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, chyba, że przerwa będzie spowodowana nadzwyczajnymi zdarzeniami, którym Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie mógł zapobiec lub przerwa będzie niezbędna dla wykonania prac serwisowych lub aktualizacyjnych systemu wykonawcy.
Wykonawca zapewni użytkownikom możliwość zapłaty za bilety w systemie wykonawcy.
Wykonawca zapewni użytkownikom nieodpłatny i całodobowy dostęp do portalu użytkownika.
Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącej aktualizacji systemu wykonawcy związanej z wprowadzeniem przez Zamawiającego nowej lub zmienionej ceny biletów w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany do rozpatrywania reklamacji dotyczących funkcjonowania systemu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych.
Wykonawca w ofercie powinien wskazać wysokość rabatu wyrażonego w procentach. Rabat będzie udzielony od wartości brutto biletów zakupionych przez Wykonawcę od Zamawiającego. Rabat zostanie udzielony Wykonawcy w zamian za wykonanie usług będących przedmiotem umowy, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy.
Zestawienie rodzajów biletów dopuszczonych do sprzedaży za pośrednictwem aplikacji mobilnych stanowi Załącznik nr 1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w rodzajach biletów dopuszczonych do sprzedaży za pośrednictwem aplikacji mobilnych.
Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umów z więcej niż jednym Wykonawcą.
Termin płatności: 10 dni od daty wystawienia faktury.
Termin wykonania zamówienia: 01.01.2025r.-31.12.2025r.

Rozdział II. Informacja dotycząca składania ofert.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

3. Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów,

4. Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Wykonawcy,

5. Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn,

6. Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja na stronie internetowej Zamawiającego,

7. Dodatkowych informacji udziela Ewelina Diehl pod numerem telefonu 46-862-99-27 w 104 oraz adres email: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

8. Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Rozdział III. W przetargu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi i obowiązującymi przepisami,

2. Zapewnią świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w sprzedaży wskazanych przez Zamawiającego biletów autobusowych po cenach zgodnych z aktualnie obowiązującymi cenami za pomocą aplikacji mobilnej, instalowanej w urządzeniu mobilnym użytkownika w terminach zgodnych z określonymi w zapytaniu ofertowym,

3. Posiadają uprawnienia niezbędne do realizacji umowy.

4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.

5. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w aspekcie określonych w zapytaniu ofertowym warunków płatności za przedmiot zamówienia.

6. Nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 paz. 835).

Rozdział IV. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów :

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, w której zadeklarowano najniższy rabat.

Rozdział V. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy składać na jeden z następujących sposobów :

-przesłać pocztą na adres :

Zakład Komunikacji Miejskiej

96-500 Sochaczew

Al. 600-lecia 90

złożyć osobiście w sekretariacie siedziby firmy
- wysłać e-mailem pod adresem: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

2. Termin składania ofert upływa w dniu 16 grudnia 2024r. o godzinie 12.00.
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu lub złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Rozdział VI. Dokumenty składane przez Dostawcę wraz z ofertą- załącznik nr 5

1. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie RODO

2. Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

3. Załącznik nr 6- Oświadczenie wykonawcy.

Rozdział VII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sochaczewie Al. 600-lecia 90 w dniu 16 grudnia 2024r. o godzinie 12.30
2. Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie www.zkm.sochaczew.pl o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.

Rozdział VIII. Sposób rozliczenia i warunki płatności.

1. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 10 dni od daty wystawienia faktury.

Rozdział IX. Załączniki.

Załącznik nr 1 – Zestawienie biletów dopuszczonych do sprzedaży za pośrednictwem aplikacji mobilnych.

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Dostawcy w zakresie RODO

Załącznik nr 4 – Oświadczenie Dostawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 5 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 6- Oświadczenie wykonawcy

Załącznik nr 7- Projekt umowy

Dyrektor ZKM Sochaczew

Załącznik_nr_1-_zestawienie_biletów