Przetarg ofertowy na wykonywanie kontroli biletów i przestrzegania porządku w autobusach komunikacji miejskiej w Sochaczewie na rzecz Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie

PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2 UST. 1 PKT. 1 CONTRARIO USTAWY PZP (ZWOLNIENIE PRZEDMIOTOWE DO 130 000zł NETTO) – NA ZADANIE – WYKONANIE KONTROLI BILETÓW I PRZESTRZEGANIA PORZĄDKU W AUTOBUSACH KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W SOCHACZEWIE

W dniu 21.12.2021r Dyrektor ZKM Sochaczew zatwierdził uruchomienie postępowania w trybie przetargu ofertowego w przedmiocie wykonania:

Wykonanie kontroli biletów i przestrzegania porządku w autobusach Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Dział Eksploatacji uruchomił wykonanie zadanie zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 contrario ustawy Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000zł netto). Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych oraz Zarządzenie Nr 15/2020 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 31 grudnia 2020 r.

Oferty na wykonanie w/w zadania złożył jeden Wykonawca, a mianowicie:

Wykonawca nr 1

Agencja Ochrony Mienia i Usług Detektywistycznych Top – Sekret Sp. z o.o., ul. Bukowa 15, 09-402 Płock – za łączną kwotę 116 445,61zł netto / 143 228,10zł brutto.

Komisja w składzie:

Ficzygowski Tadeusz - przewodniczący komisji

Zieliński Grzegorz - członek komisji

Tomasz Ufa - członek komisji

uznała ofertę za ważną. W związku z powyższym zamówienie pozyskał wykonawca nr 1 – Agencja Ochrony Mienia i Usług Detektywistycznych Top – Sekret Sp. z o.o., ul. Bukowa 15, 09-402 Płock

Wyniki wyboru Wykonawcy zatwierdził Dyrektor ZKM Sochaczew w dniu 31.12.2021r

Data : 21 grudnia 2021 r.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU OFERTOWYM

o wartości poniżej 130.000 PLN
 

Wartość szacunkowa zamówienia- poniżej kwot określonych w art. 2 ust 1 pkt. 1

Ustawy - Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000 złotych netto) - postępowanie prowadzone jest w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień publicznych”

Zamawiający:

Gmina Miasto Sochaczew, będącym płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym 837-16-91-451, odbiorca/płatnik - Zakład Komunikacji Miejskiej, 96-500 Sochaczew, ul. Al. 600-lecia 90

Tel. (46) 862-99-27, e-mail: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

zaprasza do składania ofert w trybie przetargu ofertowego na wykonywanie kontroli biletów i przestrzegania porządku w autobusach komunikacji miejskiej w Sochaczewie na rzecz Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie, zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Sochaczewie nr LVIII/567/02 z dnia 18.06.2002 r., z póź. zm. oraz „Regulaminem przewozu środkami transportowymi Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie”

Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia.

1.  Przez „kontrolę biletów i przestrzegania porządku ” zwaną dalej „kontrolą” rozumie się wejście do danego pojazdu komunikacji miejskiej i sprawdzenie czy wszyscy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne bilety na przejazd, przewóz bagażu i zwierząt oraz dokumenty stwierdzające uprawnienia do przejazdów ulgowych i bezpłatnych, a także zwrócenie uwagi, czy pasażerowie ci zachowują się zgodnie z obowiązującym regulaminem przewozu. Następna kontrola odbywa się w innym pojeździe.

2.  Kontrola wykonywana będzie w autobusach Zamawiającego poruszających się zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy Zamawiającego. Obsługiwany obszar to teren Sochaczewa i połączenia z przyległymi gminami w ramach zawartych porozumień międzygminnych.

3.  Kontrole muszą być przeprowadzone łącznie we wszystkie dni tygodnia, w godzinach kursowania autobusów, przez sześć godzin w dniu kontroli, na wszystkich liniach wg uzgodnionego harmonogramu w ciągu minimum dwunastu wybranych dni miesiąca.

4.  Minimalna ilość kontroli w pojazdach Zleceniodawcy jaka winna być przeprowadzona w okresie miesiąca wynosi 300 (słownie: trzysta). Kontrolerzy Wykonawcy zobowiązani będą do potwierdzenia faktu przeprowadzenia danej kontroli u kierowcy autobusu, dokonując wpisu w kartę drogową.

5.  Zleceniobiorca zobowiązuje się prowadzić kontrolę w oparciu o obowiązujące przepisy, w tym przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe – (Dz.U. z 2012 r., poz 1173. z póź. zm.), a w szczególności zgodnie z art.33a wspomnianej ustawy oraz w oparciu o Uchwałę nr LVIII/567/02 Rady Miejskiej w Sochaczewie z dnia 18.06.2002r. z póź. zm. i „Regulaminem przewozu środkami transportowymi Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie” stanowiącymi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, a także zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z póź. zm.) oraz Ustawę o z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114 poz. 740 z póź.zm.) i Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów.

6.  Zleceniobiorca deklaruje profesjonalny charakter swoich działań i znajomość przepisów wyszczególnionych w punkcie 5 oraz ponosi pełną odpowiedzialność za niezgodny z przepisami i zasadami współżycia społecznego sposób przeprowadzania kontroli.

7.  W razie stwierdzenia braku ważnego biletu albo dokumentu uprawniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego, osoby kontrolujące zobowiązane są do wystawienia i ewentualnego pobrania opłaty dodatkowej na powierzonym mu druku Zleceniodawcy.

8.  W razie stwierdzenia naruszenia przez osoby korzystające (lub chcące skorzystać) z pojazdu Zamawiającego obowiązującego tam porządku, osoby kontrolujące powinny zwrócić im na tę okoliczność uwagę, a w razie niezastosowania się do poleceń – usunąć z pojazdu (lub nie dopuścić do przewozu); a w sytuacjach drastycznych – skorzystać z pomocy policji.

9.  Zleceniobiorca podczas kontroli będzie posługiwał się identyfikatorami ZKM Sochaczew.

10.                       Kontrolę w autobusie powinno prowadzić co najmniej dwóch kontrolerów równocześnie wspieranych przez samochód Zleceniodawcy. Mają to być osoby przeszkolone i uprawnione do stosowania przepisów wyszczególnionych w punkcie 5, predysponowane do wykonywania takich czynności, o schludnym wyglądzie i umundurowane. W czasie przeprowadzania kontroli powinny prezentować wysoki poziom kultury osobistej.

11.               Zleceniobiorca zobowiązany jest realizować kontrolę w sposób fachowy i rzetelny.

Zleceniobiorca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dobór osób – kontrolerów oraz za wyniki i skutki ich działania. Jak również całkowitą odpowiedzialność prawną, materialną i finansową wobec pasażerów. Zamawiającemu przysługuje prawo wnoszenia zastrzeżeń wobec kontrolerów wykonujących swoje czynności.

Rozdział II. Warunki i termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: od 07.01.2022r. do 31.12.2022 r.

Rozdział III. Informacja dotycząca składania ofert.

•   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

•   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

•   Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów.

•   Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Wykonawcy.

•   Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.

•   Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja na stronie internetowej Zamawiającego.

Rozdział IV. W przetargu mogą brać udział podmioty, które :

1) są uprawnione do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi i obowiązującymi przepisami w zakresie objętym zamówieniem ;

2) zapewnią realizację kontroli i porządku zgodnych z kryteriami określonymi w przetargu ofertowym;

3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny,

a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia;

4) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie

z wymaganiami, złożą ofertę na druku załączonym do niniejszej specyfikacji

( załącznik nr 1 );

Rozdział V. Kryteria wyboru ofert: Najniższa cena.

Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

1.    Na cenę oferty składa się cena ryczałtowa (netto i brutto) za 12 miesięcy, cena za wystawione w okresie trwania umowy i zrealizowane w okresie trwania umowy opłaty dodatkowe przyjmując, że w okresie obowiązywania umowy (12 miesięcy) może zostać wystawionych i zrealizowanych (zapłaconych) 240 opłat dodatkowych. Ocenie podlegać będzie łączna cena ryczałtowa brutto za 12 miesięcy wykonywania usługi (12 x ryczałt miesięczny brutto) oraz szacunkowe wynagrodzenie całkowite w okresie trwania umowy za naliczone i pobrane opłaty dodatkowe. Wykonawca poda jednostkową cenę (netto i brutto) za 1 naliczoną i zapłaconą opłatę dodatkową oraz wynagrodzenie (netto i brutto) za 240 naliczonych i zapłaconych opłat dodatkowych. Cena w części dotyczącej naliczonych i pobranych opłat dodatkowych zawarte w ofercie służy jedynie porównaniu i ocenie ofert.

2.    Cena oferty zgodnie art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług winna zawierać wszystkie koszty związane z obowiązkami przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia oraz uwzględniać informację zawartą w punkcie 1. dot. opłat dodatkowych. W przypadku wzrostu stawki i kwot należnego podatku VAT ceny jednostkowe, jak i cena ogólna nie zmieniają się.

Cena oferty powinna wynikać z sumy kwot opisanych w pkt 1.

Rozdział VI. Miejsce i termin składania ofert
 

1. Oferty należy składać na jeden z następujących sposobów :

- przesłać pocztą na adres: Zakład Komunikacji Miejskiej 96-500 Sochaczew ul. Al. 600-lecia 90

- złożyć osobiście w sekretariacie siedziby firmy

- wysłać e-mailem pod adresem: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

2. Termin składania ofert upływa w dniu 29 grudnia 2021 roku o godzinie 10:00.

Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu lub złożenia w miejscu wskazanym

przez Zamawiającego.

Rozdział VII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.
 

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sochaczewie Al. 600-lecia 90 w dniu 29.12.2021r. o godzinie 10:30.

Zamawiający niezwłocznie powiadomi uczestników postępowania o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.

Rozdział VIII. Wymagane dokumenty.

3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23

i art. 24 ust. 5 pkt 1, Ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3.2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

3.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniach.

3.4. Wykonawca, który wskaże inny podmiot, któremu powierzy wykonanie części zamówienia (podwykonawcę) zobowiązany jest dodatkowo złożyć oświadczenie o nie podleganiu tego podwykonawcy wykluczeniu z postępowania.

3.5. w przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie, oświadczenie o którym mowa w punkcie 3.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3.6. w przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie, oświadczenie o którym mowa w punkcie 3.2, a następnie potwierdzający ten warunek dokument (w przypadku uznania oferty tego Wykonawcy za najkorzystniejszą) składają wszyscy z wspólnie składających ofertę Wykonawców;

3.7 koncesja na wykonywanie czynności ochrony osób i mienia ; 

3.8 wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (tabela);

3.9 wykaz wykonanych lub wykonywanych usług zgodnych z warunkami udziału w postępowaniu w okresie 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz referencji,

3.10 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ze strony internetowej www.ceidg.gov.pl

3.11 oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO ( załącznik nr 4 )

3.12 klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 5)

Rozdział IX. Sposób rozliczenia i warunki płatności.
 

Sposób rozliczenia i warunki płatności zostaną określone przez Zamawiającego i Wykonawcę we wzorze umowy- załącznik nr 3.

Formularz_ofertowy-Załącznik_nr_1_211221 

Oświadczenie_wykon-_-_Załącznik_nr_2_211221 

Umowa_załącznik_nr_3_211221 

RODO_oświadczenie-Załącznik_nr_4_211221 

Klauzula_RODO-Załącznik_nr_5_211221