Protokół z przetargu na kontrolę biletów i przestrzeganie porządku w autobusach komunikacji miejskiej w Sochaczewie

PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2 UST. 1 PKT. 1 USTAWY PZP (ZWOLNIENIE PRZEDMIOTOWE DO 130 000zł NETTO) –   NA ZADANIE – KONTROLA BILETÓW I PRZESTRZEGANIE PORZĄDKU W AUTOBUSACH KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W SOCHACZEWIE

W dniu 21.12.2023r Dyrektor ZKM Sochaczew zatwierdził uruchomienie postępowania  w trybie przetargu ofertowego w przedmiocie wykonania:

1.               Przez „kontrolę biletów i przestrzegania porządku ” zwaną dalej „kontrolą” rozumie się wejście do danego pojazdu komunikacji miejskiej i sprawdzenie czy wszyscy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne bilety na przejazd, przewóz bagażu i zwierząt oraz dokumenty stwierdzające uprawnienia do przejazdów ulgowych i bezpłatnych, a także zwrócenie uwagi, czy pasażerowie ci zachowują się zgodnie z obowiązującym regulaminem przewozu. Następna kontrola odbywa się w innym pojeździe.

2.               Kontrola wykonywana będzie w autobusach Zamawiającego poruszających się zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy Zamawiającego. Obsługiwany obszar to teren Sochaczewa i połączenia z przyległymi gminami w ramach zawartych porozumień międzygminnych.

3.               Kontrole muszą być przeprowadzone łącznie we wszystkie dni tygodnia, w godzinach kursowania autobusów, przez sześć godzin w dniu kontroli, na wszystkich liniach wg uzgodnionego harmonogramu w ciągu minimum dziesięciu wybranych dni miesiąca. Kontrole muszą być przeprowadzone przynajmniej w jeden weekend w miesiącu. Kontrole należy przeprowadzać przynajmniej dwa dni w miesiącu w godzinach do 22.00 oraz przynajmniej trzy dni w miesiącu w godzinach porannych od godziny 5 00.

4.               Minimalna ilość kontroli w pojazdach Zamawiającego jaka winna być przeprowadzona w okresie miesiąca wynosi 250 (słownie: dwieście pięćdziesiąt ). Kontrolerzy Wykonawcy zobowiązani będą do potwierdzenia faktu przeprowadzenia danej kontroli u kierowcy autobusu, dokonując wpisu w kartę drogową.

5.               Wykonawca zobowiązuje się prowadzić kontrolę w oparciu o obowiązujące przepisy, w tym przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe – (Dz.U. z 2020 r., poz. 8), a w szczególności zgodnie z art.33a wspomnianej ustawy oraz w oparciu o Uchwałę nr LVIII/567/02 Rady Miejskiej w Sochaczewie z dnia 18.06.2002r. z późn. zm. i „Regulaminem przewozu środkami transportowymi Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie” stanowiącymi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, przepisami Ustawy z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101 poz. 926 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (4.5.2016.L 119/38 Dz. Urz. UE PL) prawem oraz Ustawę z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r., poz. 1995) i Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów.

6.               Wykonawca deklaruje profesjonalny charakter swoich działań i znajomość przepisów wyszczególnionych w punkcie 5 oraz ponosi pełną odpowiedzialność za niezgodny z przepisami i zasadami współżycia społecznego sposób przeprowadzania kontroli.

7.               W razie stwierdzenia braku ważnego biletu albo dokumentu uprawniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego, osoby kontrolujące zobowiązane są do wystawienia i ewentualnego pobrania opłaty dodatkowej na powierzonym mu druku Zamawiającego.

8.               W razie stwierdzenia naruszenia przez osoby korzystające (lub chcące skorzystać) z pojazdu Zamawiającego obowiązującego tam porządku, osoby kontrolujące powinny zwrócić im na tę okoliczność uwagę, a w razie niezastosowania się do poleceń – usunąć z pojazdu (lub nie dopuścić do przewozu); a w sytuacjach drastycznych – skorzystać z pomocy policji.

9.               Wykonawca podczas kontroli będzie posługiwał się identyfikatorami ZKM Sochaczew.

10.            Kontrolę w autobusie powinno prowadzić co najmniej dwóch kontrolerów równocześnie. Mają to być osoby przeszkolone i uprawnione do stosowania przepisów wyszczególnionych w punkcie 5, predysponowane do wykonywania takich czynności, o schludnym wyglądzie. W czasie przeprowadzania kontroli powinny prezentować wysoki poziom kultury osobistej.

11.            Wykonawca zobowiązany jest realizować kontrolę w sposób fachowy i rzetelny.

Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dobór osób – kontrolerów oraz za wyniki i skutki ich działania. Jak również całkowitą odpowiedzialność prawną, materialną i finansową wobec pasażerów. Zamawiającemu przysługuje prawo wnoszenia zastrzeżeń wobec kontrolerów wykonujących swoje czynności.

            Dział Eksploatacji i utrzymania ruchu uruchomił wykonanie zadania  zgodnie z  art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp  (zwolnienie przedmiotowe do 130 000zł netto). Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych oraz Zarządzenie Nr 17/2020 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 31 grudnia 2020 r.

Oferty na wykonanie w/w zadania złożył jeden Wykonawca, a mianowicie:

Wykonawca nr 1

AGENCJA OCHRONY MIENIA I USŁUG DETEKTYWISTYCZNYCH TOP-SEKRET SP. Z O.O., ul. Bukowa 15, 09-402 Płock za kwotę 130 000 zł netto – 159899,95 zł brutto.

Komisja w składzie:

Tomasz Ufa                           -          przewodniczący komisji

Zieliński Grzegorz                -         członek komisji

Łukasz Kawka                      -         członek komisji

uznała ofertę za ważną. Przetarg zostaje unieważniony.

Wyniki  wyboru Wykonawcy zatwierdził Dyrektor ZKM Sochaczew w dniu   02.01.2024r

Sochaczew dnia 02.01.2024r