Przetarg ofertowy na sukcesywną dostawę znaków drogowych

PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2 UST. 1 PKT. 1 USTAWY PZP (ZWOLNIENIE PRZEDMIOTOWE DO 130 000zł NETTO) – NA ZADANIE – SUKCESYWNA DOSTAWA ZNAKÓW DROGOWYCH

W dniu 16.01.2023r Dyrektor ZKM Sochaczew zatwierdził uruchomienie postępowania w trybie przetargu ofertowego w przedmiocie wykonania:

Sukcesywna dostawa do naszej siedziby tj. Al 600-lecia 90, 96-500 Sochaczew, znaków drogowych wraz z uchwytami mocującymi i śrubami wg poniższego wykazu:

Lp.
Opis
Ilość (szt.)
1
Typ „A” - średni – folia typ II
30
2
Typ „A” - mały – folia typ I
20
3
B-20 - folia typ II
5
4
Typ „B” - mały – foli typ I
30
5
Typ „C” - mały – folia typ I
30
6
Typ „D” - średni – folia typ I
5
7
Typ „D” - mały – folia typ II
10
8
Typ „D” - mały – folia typ I
40
9
D-40, D-41
8
10
D-42, D-43
2
11
D-46, D-47
4
12
D-44, D45
10
13
E-17a, E-18a "Sochaczew"
2
14
F-9
1
15
G-1a, G-1b, G-1c, G-1d, G-1e, G-1f
3
16
G-3
1
17
G-4
1
18
T-1
2
19
T-3
2
20
T-6, T-7
2
21
T-21
1
22
T-23b
1
23
T-24
4
24
T-25a, T-25b, T-25c, T-26
3
25
T-27
2
26
T-29
6
27
T-30
10
28
Słupek do wygrodzenia U-12a typu olsztyńskiego
7
29
Wygrodzenie typu olsztyńskiego U-12a
6
30
U-6a, U-6b
4
31
U-6c, U-6d
4
32
U-9a, U-9b
8
33
Słupek U-12c – średnica 120mm
20
34
Słupek U-12b biało-czerwony średnica 60mm
15
35
Łańcuch biało-czerwony długości 2,5m do słupka U-12b
14
36
U-18a – średnica 800mm
2
37
U-18a – średnica 600mm
1
38
Rozpuszczalnik do farb drogowych 5 litrów
3
39
Farba drogowa niebieska 30kg
1
40
Farba drogowa biała 30kg
2
 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu dostawy poszczególnych w/w materiałów według jego rzeczywistych potrzeb, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych poszczególnych materiałów (zwiększenia lub zmniejszenia) przy zachowaniu cen jednostkowych zgodnie ze złożoną przez Dostawcę ofertą przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnej łącznej wartości przedmiotu zamówienia określonej w formularzu ofertowym, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w oparciu o zlecenia cząstkowe składane e-mail.

Dział Drogowy uruchomił wykonanie zadanie zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000zł netto). Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych oraz Zarządzenie Nr 17/2020 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 31 grudnia 2020 r.

Ofertę na wykonanie w/w zadania złożyło sześciu Dostawców, a mianowicie:

Dostawca nr 1

Czmuda Group Sp. z o.o., Sople 22b, 14-330 Małdyty – za łączną kwotę 33 135,60zł netto/ 40 756,79zł brutto.

Dostawca nr 2

HENKAR Henryk Serafin, ul. Freta 26, 82-300 Elbląg – za łączną kwotę 46 345,75zł netto/ 57 005,27zł brutto.

Dostawca nr 3

WIMED Sp. z o.o. Sp. K., ul. Tarnowska 48, 33-170 Tuchów – za łączną kwotę 31 175,00zł netto/38 345,25zł brutto.

Dostawca nr 4

Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG” Sp. z o.o., Ługów 18, 66-200 Świebodzin – za łączną kwotę 36 367,06zł netto/44 731,48zł brutto.

Dostawca nr 5

PZM WIMET Józefów Sp. z o.o., ul. Krucza 2, 05-420 Józefów – za łączną kwotę 43 710,80zł netto/53 764,28zł brutto

Dostawca nr 6

„RAWBUD” – Rawicz Sp. z o.o., ul. Śląska 88 Masłowo, 63-900 Rawicz – za łączną kwotę 36 160,28zł netto/44 477,14zł brutto

Komisja w składzie:

Ficzygowski Tadeusz - przewodniczący komisji

Zieliński Grzegorz - członek komisji

Tomasz Ufa - członek komisji 

uznała wszystkie oferty za ważne. W związku z powyższym zamówienie pozyskał dostawca nr 3 – WIMED Sp. z o.o. Sp. K., ul. Tarnowska 48, 33-170 Tuchów. Szczegółowe ceny przedstawia załącznik nr 1. 

Wyniki wyboru Wykonawcy zatwierdził Dyrektor ZKM Sochaczew w dniu 26.01.2023r

Załącznik nr 1 do protokołu z przetargu na sukcesywną dostawę znaków drogowych 260123.xls

PRZETARG OFERTOWY

Data 16 stycznia 2023 r.

Wartość szacunkowa zamówienia poniżej kwot określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000 złotych netto).
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin Udzielania zamówień publicznych oraz Zarządzenie Nr 17/2020 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 31 grudnia 2020 r.
Zamawiający:
Zakład Komunikacji Miejskiej

ul. Al 600-lecia 90

96-500 Sochaczew

zaprasza do składania ofert w trybie przetargu ofertowego na sukcesywną dostawę znaków drogowych.
Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia:

Sukcesywna dostawa do naszej siedziby tj. Al 600-lecia 90, 96-500 Sochaczew, znaków drogowych wraz z uchwytami mocującymi i śrubami wg poniższego wykazu:

Lp.
Opis
Ilość (szt.)
1
Typ „A” - średni – folia typ II
30
2
Typ „A” - mały – folia typ I
20
3
B-20 - folia typ II
5
4
Typ „B” - mały – foli typ I
30
5
Typ „C” - mały – folia typ I
30
6
Typ „D” - średni – folia typ I
5
7
Typ „D” - mały – folia typ II
10
8
Typ „D” - mały – folia typ I
40
9
D-40, D-41
8
10
D-42, D-43
2
11
D-46, D-47
4
12
D-44, D45
10
13
E-17a, E-18a "Sochaczew"
2
14
F-9
1
15
G-1a, G-1b, G-1c, G-1d, G-1e, G-1f
3
16
G-3
1
17
G-4
1
18
T-1
2
19
T-3
2
20
T-6, T-7
2
21
T-21
1
22
T-23b
1
23
T-24
4
24
T-25a, T-25b, T-25c, T-26
3
25
T-27
2
26
T-29
6
27
T-30
10
28
Słupek do wygrodzenia U-12a typu olsztyńskiego
7
29
Wygrodzenie typu olsztyńskiego U-12a
6
30
U-6a, U-6b
4
31
U-6c, U-6d
4
32
U-9a, U-9b
8
33
Słupek U-12c – średnica 120mm
20
34
Słupek U-12b biało-czerwony średnica 60mm
15
35
Łańcuch biało-czerwony długości 2,5m do słupka U-12b
14
36
U-18a – średnica 800mm
2
37
U-18a – średnica 600mm
1
38
Rozpuszczalnik do farb drogowych 5 litrów
3
39
Farba drogowa niebieska 30kg
1
40
Farba drogowa biała 30kg
2
 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu dostawy poszczególnych w/w materiałów według jego rzeczywistych potrzeb, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych poszczególnych materiałów (zwiększenia lub zmniejszenia) przy zachowaniu cen jednostkowych zgodnie ze złożoną przez Dostawcę ofertą przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnej łącznej wartości przedmiotu zamówienia określonej w formularzu ofertowym, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w oparciu o zlecenia cząstkowe składane e-mail.

Rozdział II. Warunki i termin realizacji zamówienia.

Miejsce realizacji zamówienia:

96-500 Sochaczew, ul. Al. 600-lecia 90.

Termin realizacji zamówienia:

Sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego do 31.12.2023 roku.

Rozdział III. Informacja dotycząca składania ofert.
1.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,

2.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

3.   Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów,

4.   Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Dostawcy,

5.   Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn,

6.   Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja na stronie internetowej Zamawiającego,

7.   Dodatkowych informacji udziela Tomasz Ufa pod numerem telefonu 46-862-99-27 w 107 oraz adres email: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

8.   Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Rozdział IV. W przetargu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

1.   są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi i obowiązującymi przepisami,

2.   zapewnią dostawę materiałów o parametrach i w terminach zgodnych z określonymi w zapytaniu ofertowym,

3.   posiadają uprawnienia niezbędne do realizacji dostawy,

4.   posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,

5.   znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w aspekcie określonych w zapytaniu ofertowym warunków płatności za przedmiot zamówienia.

6.   z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Dostawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia na podstawie art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

Rozdział V. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów :

Najniższa cena – 100%

Rozdział VI. Miejsce i termin składania ofert
1. Oferty należy składać na jeden z następujących sposobów :

- przesłać pocztą na adres:

Zakład Komunikacji Miejskiej, ul. Al. 600-lecia 90

96-500 Sochaczew

- złożyć osobiście w sekretariacie siedziby firmy,

- wysłać e-mailem pod adresem: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

2. Termin składania ofert upływa w dniu 24 stycznia 2023 roku o godzinie 10.00.
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu lub złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Rozdział VII. Dokumenty składane przez Dostawcę wraz z ofertą
1.   Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu – załącznik nr 3

2.   Oświadczenie w zakresie RODO – załącznik nr 2

Rozdział VIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sochaczewie Al. 600-lecia 90 w dniu 24 stycznia 2023 r. o godzinie 10.30
2. Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie www.zkm.sochaczew.pl o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
 

Rozdział IX. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

- oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO zgodnie z treścią załącznika nr 2

- oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu – 
załącznik nr 3

Rozdział X. Sposób rozliczenia i warunki płatności.
1. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dostarczenia materiałów i po otrzymaniu faktury VAT.
 

Rozdział XI. Załączniki.

Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 2 – Oświadczenie Dostawcy w zakresie RODO

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Dostawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 5 – Wzór umowy

Załącznik_nr_1_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_znaków_drogowych_160123 

Załącznik_nr_2_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawą_znaków_drogowych_160123 

Załącznik_nr_3_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_znaków_drogowych_160123 

Załącznik_nr_4_do_przetargu_ofertowego_na_sukcesywną_dostawę_znaków_drogowych_160123