Przetarg ofertowy na sukcesywną dostawę wody mineralnej butelkowanej

W związku z zapytaniem Oferenta odnośnie dostawy wody mineralnej do Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie, informujemy, że:

pyt. 1 

W nawiązaniu prowadzonego postępowania na dostawy wody mineralnej, proszę o informację, jak wygląda rozładunek dostawy, czy woda ma być zostawiona na paletach, czy trzeba ją rozładowywać ręcznie?
Odp. Rozładunek po stronie dostawcy, woda pozostaje na paletach, pozostałe informacje w   rozdziale I. Opis przedmiotu zamówienia.

pyt. 2

Proszę o zmianę zapisu dotyczącego terminu przydatności wody do spożycia, z 12 miesięcy na 9. Zdecydowana większość wód, ma termin 12 miesięcy do spożycia w momencie nalania u producenta. Odliczając czas na dostawy oraz utworzenie zapasu potrzebnego do dysponowania wodą, realny ternim to ok 9 m-cy.
Odp. Zapis zostaje zmieniony na 9 m-cy.

Sochaczew, 24.04.2025

PRZETARG OFERTOWY

Wartość szacunkowa zamówienia poniżej kwot określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 
ustawy- Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000 złotych netto).
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin Udzielania zamówień publicznych  oraz Zarządzenie Nr 9/2024 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 3 czerwca 2024 r.

Zamawiający:
Zakład Komunikacji Miejskiej

Al. 600-lecia 90

96-500 Sochaczew

zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu ofertowego na dostawę wody mineralnej gazowanej i niegazowanej do siedziby firmy.
 
Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa wody mineralnej butelkowanej PET zgodnie z wykazem:

1.      Woda mineralna gazowana 1,5 l       - 252 butelek

2.      Woda mineralna niegazowana 1,5 l   - 252 butelek

3.      Woda mineralna gazowana 0,5 l        - 4536 butelek

4.      Woda mineralna niegazowana 0,5 l   - 3024 butelek

Dostawa oraz rozładunek po stronie dostawcy.

Woda dostarczana na paletach zwrotnych. Jeżeli palety będą obciążone kaucją zwrotną to informacja o wysokości kaucji musi znajdować się w przesłanej ofercie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu dostawy według jego rzeczywistych potrzeb, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.

Dostawy realizowane w okresie letnim od maja 2025 do sierpnia 2025, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego ( dwie dostawy po 3 palety ) w oparciu o zamówienia zgłaszane mailowo w terminie 4 dni od złożenia zamówienia.

Rozdział II. Warunki i termin realizacji zamówienia.

Miejsce realizacji dostawy: Zakład Komunikacji Miejskiej ul. Al. 600-lecia 90, 

96-500 Sochaczew.

Termin realizacji usługi: w dwóch dostawach od zawarcia umowy do 31 sierpnia 2025

Rozdział III.  Informacja dotycząca składania ofert.
1.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,

2.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

3.      Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów,

4.      Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Wykonawcy,

5.      Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć postępowanie bez podania  przyczyn,

6.      Zamawiający zastrzega, że treść oraz warunki określone w zapytaniu ofertowym mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja przez Zamawiającego

7.      Dodatkowych informacji udziela  P. Grzegorz Zieliński - zaopatrzenie lub 

P. Łukasz Kawka – kierownik DEiUR, pod numerem telefonu 46-862-99-27 wew. 108, lub  pisemnie na  adres  mail:  sekretariat@zkm.sochaczew.pl

8.      Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Rozdział IV.  W przetargu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

1.      są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami  ustawowymi i obowiązującymi przepisami,

2.      zapewnią wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym, w tym celu Wykonawca składa oświadczenie – Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,

3.      posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania usługi,

4.      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania usługi,

5.      znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w aspekcie określonych w zapytaniu ofertowym warunków płatności za przedmiot zamówienia,

6.      nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia

13 kwietnia 2022 roku, o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

(Dz.U. 2022 poz.835)

Rozdział V.  Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów :

   Najniższa cena – 100%

Rozdział VI.  Miejsce i termin składania ofert
 

1.      Oferty należy składać na jeden z  następujących sposobów :

-  przesłać pocztą na adres :                      

   Zakład Komunikacji Miejskiej  96-500 Sochaczew   Al. 600-lecia 90

      -  złożyć osobiście w sekretariacie siedziby firmy,

       -  wysłać e-mailem na adres: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

2.      Termin składania ofert upływa w dniu 05.05.2025 roku o godzinie 11.00
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu lub złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

3.      Otwarcie ofert w tym samym dniu 05.05.2025 roku o godz. 11.30

 
Rozdział VIII. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być:

            - opatrzona pieczątką firmową,

            - posiadać datę sporządzenia, 

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - podpisana czytelnie przez wykonawcę,

            - wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 2

Rozdział IX. Sposób rozliczenia i warunki płatności.
Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 30 dni po wykonaniu każdej dostawy wody i otrzymaniu faktury VAT.
Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny wszystkich przedmiotów dostawy w całym okresie realizacji zamówienia.

Rozdział X. Załączniki.

Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna RODO Załącznik_nr_1_Klauzula_informacyjna_rodo-(1) 

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Załącznik_nr_2_Formularz_ofertowy 

Załącznik nr 3 – Wzór umowy Załącznik_nr_3_Umowa_woda_mineralna 

Beata Furman

Dyrektor Zakładu Komunikacji Miejskiej