Przetarg ofertowy na sukcesywną dostawę olejów silnikowych, smarów i płynów eksploatacyjnych na potrzeby Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie

Data 18.12.2023 r.

PRZETARG OFERTOWY

Wartość szacunkowa zamówienia poniżej kwot określonych w art. 2 ust. 1 kpt. 1 
ustawy- Pzp (zwolnienie przedmiotowe do 130 000 złotych netto).
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin Udzielania zamówień publicznych  oraz Zarządzenie Nr 17/2020 Dyrektora Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie z dnia 31 grudnia 2020 r.

Zamawiający:

Zakład Komunikacji Miejskiej

Al. 600-lecia 90

96-500 Sochaczew

zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu ofertowego na sukcesywną dostawę olejów silnikowych, smarów i płynów eksploatacyjnych na potrzeby Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie.

Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów silnikowych, smarów i płynów eksploatacyjnych na potrzeby Zakładu Komunikacji Miejskiej w Sochaczewie                         w łącznych ilościach.

1.      Olej silnikowy 10 W 40 – 300 l.  (op. 20 l.)

2.      Olej silnikowy 15 W 40 – 350 l.  (op. 20 l.)

3.      Olej przekładniowy ATF II – 100 l.  (op. 10, 20 l.)

4.      Olej przekładniowy ATF III – 40 l.  (op. 10, 20 l.)

5.      Smar do łożysk i piast – 9 kg  (op. 4,5, 9 kg )

6.      Smar do centralnego smarowania – 9 kg ( op. 4,5, 9 kg )

7.      Płyn do chłodnic (koncentrat) – 350 l.  (op. 10, 20 l.)

8.      Woda demineralizowana – 350 l.  (op. 10, 20 l.)

9.      Płyn do spryskiwaczy letni – 100 l.  (op. 5 l.)

10.  Płyn do spryskiwaczy zimowy – 100 l. (op. 5 l.)

11.  Smar EPX-000 – 18 kg ( op. 4,5, 9 kg )

12.  Olej 75 W 80 – 20 l.  (op. 20 l. )

13.   Płyn hamulcowy – 5 l. (op. 0,5 l)

14.  Olej silnikowy – 5 W 40 – 40 l. ( op. 20 l.)

15.  Olej HV – 46 –  40 l. ( op. 20 l. )

Powyższe ilości są ilościami szacowanymi maksymalnymi na podstawie  dotychczasowego i szacowanego przyszłego zużycia.

Opis wraz z ilościami wymieniony w załączniku nr 5 do ogłoszenia.

Wraz z dostawą musi być dołączona dokumentacja potwierdzająca spełnienie wymogów jakościowych (atesty, aprobaty, orzeczenia laboratoryjne itp.).

Dostawy towaru realizowane w dni robocze w godz. 700-1500  transportem Dostawcy na jego koszt po uprzednim zgłoszeniu zamówienia e-mailem lub telefonicznie.

Maksymalny czas realizacji 2 dni robocze od daty zamówienia.

Rozdział II. Warunki i termin realizacji zamówienia.

Miejsce realizacji dostawy: 

Zakład Komunikacji Miejskiej ul. Al. 600-lecia 90, 

96-500 Sochaczew.

Termin realizacji usługi:  od dnia 02.01.2024 do 31.12.2024 r.

Gwarancja min. 12 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego.

 
Rozdział III.  Informacja dotycząca składania ofert.

1.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.      Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów.

4.      Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Wykonawcy.

5.      Zamawiający zastrzega, że może zamknąć postępowanie bez wyłonienia Wykonawcy bez podania przyczyny.

6.      Zamawiający zastrzega, że treść oraz warunki określone w przetargu ofertowym mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja przez Zamawiającego.

7.      Dodatkowych informacji udzieli Grzegorz Zieliński telefon 600991794,

      adres email: sekretariat@zkm.sochaczew.pl.

8.      Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Rozdział IV.  W przetargu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

1.      Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami  ustawowymi i obowiązującymi przepisami.

2.      Zapewnią wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w przetargu ofertowym, w tym celu Wykonawca składa oświadczenie – Załącznik nr 3 do przetargu ofertowego.

3.      Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania usługi.

4.      Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania usługi.

5.      Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w aspekcie określonych w przetargu ofertowym warunków płatności za przedmiot zamówienia.

6.      Nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia

13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

 ( Dz. U. 2022 poz.835).

Rozdział V.  Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

   Najniższa cena – 100%

Rozdział VI.  Miejsce i termin składania ofert

1.      Oferty należy składać na jeden z  następujących sposobów:

-  przesłać pocztą na adres :      

   Zakład Komunikacji Miejskiej 96-500 Sochaczew   Al. 600-lecia 90                                                    

      -  złożyć osobiście w sekretariacie siedziby firmy.

       -  wysłać e-mailem na adresem: sekretariat@zkm.sochaczew.pl

2.      Termin składania ofert upływa w dniu 27.12. 2023 roku o godzinie 1000.

Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu lub złożenia w miejscu wskazanym przez   Zamawiającego.

3.   Otwarcie ofert w tym samym dniu 27.12.2023 roku o godzinie 1030.

 
 
 
Rozdział VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową

- posiadać datę sporządzenia

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP

- podpisana czytelnie przez wykonawcę

- klauzulę informacyjną RODO – załącznik nr 1

- oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO zgodnie z treścią załącznika nr 2

- oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3

- wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 5

- oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 6

Rozdział IX. Sposób rozliczenia i warunki płatności.

Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 21 dni po wykonaniu każdorazowej dostawy

 i otrzymaniu faktury VAT.

Rozdział X. Załączniki.

Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO

Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu

Załącznik nr 4 – Projekt umowy

Załącznik nr 5 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy

Załącznik_nr_1_Klauzula_informacyjna_rodo

Załącznik_nr_2_Oświadczenie_wykonawcy_w_zakresie_rodo

Załącznik_nr_3_Oświadczenie_wykonawcy

Załącznik_nr_4_Umowa_oleje

Załącznik_nr_5_Formularz_ofertowy

Załącznik_nr_6_Oświadczenie_wykonawcy-Ukraina